Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем Вас на должность персонального ассистента генерального директора.

Обязанности:

• Ведение телефонной и информационной базы первого лица;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика первого лица;
• Отслеживание дней рождений партнеров, подбор и приобретение подарков;
• Координация работы водителей;
• Организация поездок и командировок;
• Регистрация участия в форумах и выставках;
• Обеспечение получения личной документации;
• Подготовка разрешительной документации;
• Ведение учета расходов;

• Обеспечение комфортных условий труда первого лица

• Организация чая, кофе, обедов

• Организация приема гостей первого лица, создание для них комфортных условий(заказ пропусков, сопровождение посетителей, приготовление чая, кофе)

• Получение и распределение в соответствии с резолюцией входящей

  документации.

• Подготовка и формирование исходящей документации на подпись.

• Координация работы первого лица с бизнес-подразделениями и департаментами.

• Организация совещаний, протоколирование, контроль выполнения поручений и соблюдение сроков.

• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)

• Обеспечение соблюдения конфиденциальности информации;

• Подготовка проектов писем, проектов протокольных решений (поручений);

• Подготовка информационных справок, отчетов по поручению первого лица

• Подготовка материалов для участия в совещаниях.

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Образование: высшее;
• Знание языков- английский;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы 5/2
• Дополнительный отпуск
• ДМС