Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Покупка авиабилетов и ж/д билетов через системы бронирования и сайты перевозчиков

• Оформление электронных виз и подготовка сопутствующих документов (страховка, брони отелей, маршрутные квитанции, приглашения и пр.)

• Составление планов вылетов и графиков поездок клиентов

• Проверка корректности паспортных данных и всех документов перед подачей

• Ведение реестра активных виз и учёт всех заявок

• Подготовка отчётности для менеджеров и руководства

• Взаимодействие с партнёрами (авиакомпании, визовые сервисы, консульства)

Требования:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами (ошибки недопустимы)

• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Google Docs)

• Навыки работы с сайтами авиакомпаний, системами бронирования и онлайн-сервисами

• Ответственность, умение работать в срок и многозадачность

• Опыт работы в сфере туризма, документооборота или административной поддержки будет преимуществом

• Знание английского языка C2 идеальное, обязателен опыт

Условия:

• Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ

• Обучение внутренним процессам и системам

• Дружная команда, поддержка менеджеров

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Заработная плата: фикс + премии по результатам работы (обсуждается на собеседовании)

• Офис в Москве (рядом с метро)