Делопроизводитель

Мы - активно растущая компания ООО «Тринити Глобал Груп», находимся в поисках профессионала на должность «Делопроизводитель»!

Задачи:

• Ведение документации. Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы.
• Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости.
  
• Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса, распределение задач между сотрудниками, контроль за выполнением поручений.
• Поддержка в организации совещаний и мероприятий. Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
  
• Ведение и сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков.
• Контроль и мониторинг выполнения поручений: соблюдение сроков (дедлайнов) по всем проектам и задачам.
• Напоминание ответственным сотрудникам о предстоящих и просроченных задачах.
• Ведение протоколов собраний, фиксация ключевых решений и последующих шагов.
• Выполнение мелких поручений (по договорённости).

Требования:

- опыт работы от 1 года

- уверенный пользователь ПК (знание 1С, Excel)

- внимательность

- организованность

- аккуратность

Условия:

- график работы 5/2 с 9.00 до 17.30 (9.30 - 18.00)

- официальное оформление по ТК РФ

- перспективы роста заработной платы

- мобильная связь

- дружный коллектив

Если у вас есть опыт работы и любовь к своему делу, то смело откликайтесь на вакансию и мы обязательно с вами свяжемся!