Делопроизводитель

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды работ на высоком уровне. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, реализующих амбициозные проекты!

Основные задачи:

* Заказ пропусков для рядовых сотрудников от 30-40 штук в день.

* Ведение реестров входящих и исходящих писем Почты России. (ООО МБМ-СТАБ, ООО МБМ, Вертикаль, СМ Девелопмент, Стандарт, ПрофСтрой, СтройСИТИ, Армада), таблица Excel.

* Оформление писем в военкомат ежедневно примерно 40-50-60 писем и более 900 писем в месяц для отдела кадров -оформление на сайте Почты России (сайт работает не стабильно, подвисает, и в принципе с ним сложно работать ,т.к. юр. адреса компаний не совпадают с базой адресов Почты РФ.

* Оформление писем от бухгалтерий - ООО МБМ СТАБ, ООО МБМ, от юридического отдела от 20 писем в день.

* Отправка электронных писем с официальных почт Группы компаний-МБМ Девелопмент-три адреса, МБМ, Стандарт от всех отделов от 20 писем в день.

* Ведение реестра электронных писем Группы компаний в Битриксе.

* Сканирование документов в офисе (150 чел в офисе) на группу Компаний.

* Отправка через сайт СДЭК- документов и т.д. на объекты. Отвечать на входящие звонки на официальный телефон компании от 30 звонков в день.

* Чай/кофе для гостей и другие поручения руководителя.

Наши пожелания к опыту и навыкам кандидата:

* Гуманитарное высшее образование.

* Опыт работы делопроизводителем в офисе.

* Коммуникабельность.

* Уверенный пользователь Word, Excel, умение пользоваться электронной почтой, Битрикс и другие офисные программы, умение делать сканы документов в больших объемах.

Условия:

* Комфортный офис, оснащенный современным оборудованием.

* Полностью белую, конкурентную зарплату.

* Официальное оформление по ТК РФ.

* Локация — Москва, офис в шаговой доступности от м. ЦСКА.

* График работы 5/2 с 9:00-18:00.