Бизнес ассистент для IT предпринимателя

Наш клиент — IT-компания с 10-летней историей и командой в 300 сотрудников, лидеры рынка решений для работы с большими данными. Продукты помогают тысячам клиентов масштабировать бизнес и принимать точные решения.

Собственнику компании нужен бизнес-ассистент — человек, который станет ключевым партнером в реализации стратегических инициатив и поможет выстроить четкую систему управления, сократив хаос и усилив качество процессов.

Задачи:

• Execution-партнер собственника — помогать превращать планы и идеи в реальные результаты: от организации встреч до контроля реализации ключевых процессов.

• Организация операционных процессов: создать прозрачную системы совещаний, отчетов и приоритетов, контролировать выполнение ключевых проектов и инициатив, упаковывать решения в удобные форматы для команды и собственника.

• Аналитика и систематизация — собирать данные по проектам, создавать дашборды, отчеты, чтобы собственник видел реальную картину и мог принимать решения быстро.

• Коммуникация и координация: соединять людей, согласовывать процессы, помогать руководителям направлений действовать самостоятельно и эффективно.

• Развитие проектов: участвовать в стратегических сессиях, помогать в запуске новых направлений.

• Работа с консультантами и партнерами: сформировать цели и KPI по каждому внешнему консультанту, контролировать выполнение задач и эффективность совместной работы, участвовать в согласовании стратегий по ключевым партнерам и проектам.

• Финансовая и стратегическая поддержка: помогать выстраивать платежный календарь, процессы мотивации и прозрачность выплат, участвовать в анализе P&L, оптимизации расходов и повышении рентабельности проектов, собирать данные для принятия стратегических решений по продуктам, рынкам и приоритетам развития.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или проектного менеджера — от 2–3 лет.

• Опыт работы в компании со штатом сотрудников от 100 человек.

• Умение разбираться в сложных процессах, находить узкие места и предлагать решения.

• Сильные организационные навыки: планирование, систематизация, работа с данными.

• Навыки коммуникации: умение договариваться, четко формулировать задачи, координировать людей.

• Проактивность и способность доводить задачи до результата.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы.

• График работы гибкий - высокая интенсивность, но нет контроля начала и окончания работы.

• Договор с самозанятым или ИП с компенсацией налога.

• Вознаграждение в формате: 100 000 оклад + 50 000 бонус за успешное исполнение приоритетных месячных проектов.

• Участие в масштабных проектах и стратегических инициативах бизнеса.

• Возможность влиять на ключевые процессы компании и напрямую работать с собственником.

• Динамичную среду, где ценятся скорость, системность и результат.

• Перспективу карьерного роста: развитие до операционного директора или руководителя направления.

Ждем Вас в команде!