Личный ассистент в семью предпринимателей

Мы - Светлана и Максим, семейная пара предпринимателей с более чем 10-ти летним опытом.

Светлана - основательница самой крупной школы отношений в русскоязычном пространстве. Через мой проект прошло уже более 40 000 человек по всему миру. Максим - владелец IT компании, сервиса для создания и ведения сайтов, а также проекта по систематизации бизнеса. Нас можно назвать теми, кто действительно горит своим делом и любит свою работу.

Наши главные ценности в жизни, бизнесе и людях - это честность, открытость, человечность и семья. Для нас важно, чтобы эти ценности совпадали с ценностями сотрудников, поэтому мы сможем сработаться, если тебе это откликается.

Мы стремимся к развитию наших бизнесов, но никогда не забываем про личную сторону нашей жизни: семью, саморазвитие, отдых, путешествия. Для нас важно, чтобы жизнь была качественной и разнообразной. В связи с этим нам требуется ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, который поможет навести порядок и взять на себя часть наших задач.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Настойчивый, не боишься высказывать свое мнение, ты добиваешься своего, требуешь от людей то, что тебе нужно. Если что-то не получается с первого раза, ты не останавливаешься и пробуешь снова

• Инициативный, предлагаешь идеи по улучшению и не ждешь, пока тебя о чем-то попросят. Если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Честный и искренний. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Общительный и отзывчивый, любишь людей и и хочешь им помогать.

• У тебя аналитический склад ума. Умеешь держать на контроле много задач и ничего не упускаешь из виду.

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, ведешь себя агрессивно, не проявляешь гибкость в нестандартных ситуациях. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работа с комфортными и лояльными руководителями. Мы не сторонники того, чтобы “командовать”. В первую очередь, ассистент - это правая рука и для нас важен результат.

• Работа с нами станет хорошим кейсом для любого ассистента. Ты поработаешь с большим количеством разнообразных и нестандартных задач.

• Больше количество возможностей как для горизонтального, так и для вертикального роста. В будущем сможешь брать на себя больше бизнес-задач, либо расти профессионально в качестве личного ассистента, мы рассматриваем все варианты.

• Большой простор для личностного роста, работа с сильными предпринимателями и нахождение в нашем окружении напрямую скажется на твоем миропонимании. Уже через год такой работы ты, скорее всего, будешь уже просто другим человеком.

• Интересные и разнообразные задачи, скучно точно не будет.

• Личное отношение - готовы вкладываться в развитие сотрудника, делиться своими знаниями и опытом.

• Окажешься в окружении предпринимателей, получишь возможность для большого количества нетворкинга и расширения круга знакомств.

• Больше количество командировок вместе с руководителями по всему миру, сможешь совместить приятное с полезным.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Важно понимать, что задачи могут быть максимально разнообразными.

• Поиск подрядчиков, коммуникация с ними и контроль

• Организация различных мероприятий и процессов (праздников, путешествий, переездов т.п.)

• Работа с семейными финансами (контроль оплат, денежных операций и т.п.)

• Поиск, взаимодействие и контроль домашнего персонала (водитель, садовник, няня и т.п.)

• Работа с документами

• Поиск и подбор товаров/подарков, контроль дней рождений

• Помощь с созданием контента (организация съемок)

• Проектные задачи (например, организация оффлайн-шоу в Дубае)

Простыми словами, необходимо структурировать жизнь руководителей и избавить её хаоса.

Результатом твоей работы будет:

• Изменения в жизни руководителей, выход её на новый уровень

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Разговорный уровень английского

• У тебя уже был опыт работы ассистентом, ты имеешь четкое представление об этой профессии и уже сталкивался со сложными задачами

• Тебе интересно то, чем занимаются руководители

• Есть понимание и представление об организации, систематизации и контроле задач и процессов.

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию.

• Умеешь работать в Google doc, Excel, таск-менеджерах и остальных офисных программах.

• Готов к командировкам раз в 1-2 месяца

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Гибкий формат работы. Нужно быть на связи 9:00/10:00 до 21:00/22:00 по мск. Мы не следим за временем у экрана - важен результат, поэтому важно быть на связи и вовремя выполнять задачи. Мы понимаем важность баланса между работой и личной жизнью и не будем требовать 100% вашего времени.

• Заработная плата на начальном этапе составляет 100 000 рублей. При увеличении количества задач и увеличении ответственности ЗП может увеличиваться по согласованию с руководителями. Также предполагаются бонусы за выполнение проектных задач.

• Частота выплат по договоренности, но лучше 1 раз в месяц

• Командировки в разные страны раз в 1-2 месяца.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование со Светланой и Максимом и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом». Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.