Офис-менеджер / Секретарь со знанием английского языка

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, визирование договоров, ведение реестров, контроль процедуры Due diligence, электронный архив документов);
• взаимодействие с поставщиками, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с арендодателем, организация работы склада;
• прием посетителей, мини-АТС, администрирование офиса, чай-кофе;
• работа с оргтехникой, помощь в подготовке встреч, совещаний и презентаций;
• помощь в оформлении служебных записок, авансов и авансовых отчетов;
• помощь в бронировании отелей, гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• помощь в организации мероприятий, заказ подарков;
• заказ визиток, такси и курьерской службы;
• работа в 1С Документооборот;
• еженедельная рассылка новостей.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Outlook;
• обязательно знание английского языка;
• опыт работы от 2-х лет.

Условия:

• м. Окружная/Владыкино, пон-пятн, 10-00 до 19-00;
• ДМС, страхование от несчастных случаев и болезней (после прохождения испытательного срока).