Офис-менеджер

1. **Должность:** Офис-менеджер (Office Manager)

2. **Локация:** Эмират Шарджа, ОАЭ.

3. **Требования к языкам (Критически важны):**

* **Английский (разговорный):** **Обязательно.** Основной язык делового общения в международной среде ОАЭ.

* **Русский (разговорный):** **Обязательно.** русскоязычный коллектив, клиентов или основной объем работы, связанный с русским языком.

* **Арабский:** **Желательно.** Сильное конкурентное преимущество. Полезен для взаимодействия с местными поставщиками, госучреждениями, понимания контекста. Может быть обязательным в некоторых компаниях, ориентированных на локальный рынок.

4. **Основные функции и обязанности:**

* **Решение офисных вопросов (Административная поддержка):**

* Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, расходники, чистота, оргтехника).

* Встреча гостей, ответы на входящие звонки/письма.

* Организация встреч, бронирование переговорных.

* Координация с обслуживающими компаниями (уборка, IT, обслуживание помещений).

* Поддержание офисной инфраструктуры.

* **Закупки (Procurement):**

* Поиск поставщиков офисных товаров, услуг, оборудования.

* Сравнение цен, ведение переговоров.

* Оформление заказов, контроль поставок.

* Управление офисными запасами.

* Работа с поставочными накладными, счетами.

* **Документооборот (Document Management):**

* Организация системы хранения документов (физических и электронных).

* Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

* Подготовка простых документов (письма, запросы, внутренние приказы).

* Контроль сроков исполнения документов.

* Обеспечение соблюдения внутренних процедур документооборота.

* **Важно в ОАЭ:** Работа с документами для виз, взаимодействие с госорганами (если это входит в обязанности, обычно требуется арабский или помощь переводчика/специалиста).

5. **Тип компании:**

* Российская/СНГ компания, имеющая офис в Шардже.

* После прохождения испытательного срока выдаём ID,

* Возмещение расходов на жилье, связь и транспорт