Личный помощник Генерального директора

ИД Регламент

Личный помощник Генерального директора

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота (входящие/исходящие письма, внутренние приказы и протоколы)

  • Тревел поддержка билеты, бронь гостиниц, проката авто и т.д. 20-30 поездок в год.

  • Поддержка и ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции (email, мессенджеры, документы)

  • Выполнение личных поручений: организация поездок, бронирование билетов, доставка и получение документов

  • Работа с финансами: оплата по корпоративной карте, сбор чеков, ведение отчётности

  • Работа с AI и рисеч информации

  • Взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами по поручению руководителя

Требования:
  • Опыт работы персональным ассистентом, офис-менеджером или административным координатором

  • Отличные навыки структурирования информации и логического мышления

  • Умение работать в условиях многозадачности и оперативно переключаться

  • Английский язык — уровень С1 (устно и письменно)

  • Продвинутый пользователь Google Docs, Excel, календарей, почтовых и коммуникационных систем

  • Высшее юридическое или техническое образование является плюсом

  • Высокий уровень самоорганизации и ответственности

  • Стрессоустойчивость, логичность, стуктурированность, настойчивость

Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

АГВ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Вруцкий и Партнеры

Помощник руководителя

Вруцкий и Партнеры

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Помощник/ассистент руководителя

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем

Бизнес-ассистент

Грин Трэйд

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Джойсити
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Франклинс Бургер
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Меркатор Холдинг
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

РУСАЛ
Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

STGPRO
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

СП Диджитал
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

АКСИТЕХ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

БТР
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

VELLE
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ГК НОАТЕК
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Помощник/ассистент руководителя

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Полный день
  • Москва

  • до 172500 RUR

Nordcore (ex. Swift Technical)
Полный день
  • Москва

  • до 172500 RUR

Турборэнд
Полный день
  • Москва

  • до 180000 RUR

Лемьер
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

ВЦИОМ
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию