Ассистент Генерального директора

Консалтинговая компания "Nordcore" занимается подбором и предоставлением квалифицированного персонала для крупных российских и международных предприятий нефтегазовой, нефтехимической и химической, горнодобывающей и металлургической, машиностроительной, а также других отраслей промышленности.

В данный момент мы ведём поиск Ассистента Генерального директора для нефтегазовой компании.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с контрагентами и работниками компании
• Организация встреч, бронирование переговорных, заказ кофе-брейков, рассылки в календари
• Участие в бизнес-встречах, подготовка результатов встречи, протоколов и списка мероприятий
• Организация деловых поездок и командировок, подготовка отчетов по командировкам
• Организация выездных мероприятий для команды Руководства
• Подготовка презентационных и аналитических материалов для Генерального директора
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов
• Контроль выполнения поручений Генерального директора
• Контроль документооборота и распоряжений на уровень Генерального директора в КИС КЭД, распределение поручений на уровне руководства общества
• Курирование внутреннего корпоративного проекта

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет
• Знание порядка ведения отчетной документации, работы с документооборотом, входящей корреспонденцией
• Уверенные навыки работы с программами MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), навыки работы с облачными сервисами и другими ПО/инструментами
• Организационные и аналитические навыки
• Навыки планирования/координации встреч (включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики)
• Мультизадачность и тайм-менеджмент
• Уверенные коммуникативные навыки, общая грамотность, знание и соблюдение этики делового общения

Знания английского языка (B2 – upper intermediate), а также базовые знания в области финансов (формы – PL, BS и CF) будут вашим преимуществом!

Условия:

• Работа в надежной и стабильной компании нефтегазовой отрасли
• Официальное трудоустройство по ТК РФ (бессрочный трудовой договор)
• Место работы: г. Москва, м. Белорусская (пешая доступность от метро)
• График работы: офис, 5/2 (8-ми часовой рабочий день)
• ДМС и страхование от несчастных случаев с первого дня работы, частичная компенсация затрат на спорт или покупку спортивного инвентаря, дополнительные дни к основному отпуску
• Годовой бонус по результатам работы (доступен после полугода работы в компании)
• Уровень заработной платы готовы обсудить индивидуально в ходе интервью