Офис-менеджер | Администратор

Привет! HuntIT - это передовое рекрутинговое агентство, которое специализируется на поиске и подборе высококвалифицированных специалистов в сфере IT и Digital, сотрудничает с ведущими IT-компаниями, рекламными агентствами и работает над крупными проектами.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера. Наш заказчик Appruved Consult - команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно строят бизнес в сфере премиального обслуживания офисных пространств для различных клиентов. Заказчики - международные компании в сфере IT, Marketing, Digital. Команда профессионально интегрируется в структуру работы заказчика, предоставляя полный спектр администрирования офисных площадок.

• Снабжение офисов (еда, напитки, канцелярия, элементы декора и тд);
• Поиск товаров на сайтах, оформление заказов, подписание договоров с подрядчиками;
• Общение с курьерами, координирование их на адресах;
• Контроль работы клининга, составление графиков работы;
• Оформление пропусков в БЦ;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия);
• Решение всех неудобств и потребностей, возникающих в офисе;
• Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и тд;
• Организация модернизаций и ремонтов офисного пространства, взаимодействие с представителями арендодателя, подрядчиками;
• Участие в развитии и поддержании корпоративной культуры, спортивных мероприятий и улучшении офисов.

Требования:

• Уверенное знание ПК, оргтехники, офисного софта;
• Опыт в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 1 года;
• Умение пользоваться Google-сервисами, Excel, Confluence;

• Плюсом будет знание таких программ как Автокад, Photoshop, AutoCAD, Jira;

• Ответственность и инициативность;
• Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности;
• Умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
• Умение самоcтоятельно решать возникшие задачи и трудности;
• Грамотная, четкая речь;
• Большое желание расти и развиваться!

• Удобный график 5/2: рабочий день 7 часов (6 часов + 1 час обед ), гибкое начало рабочего дня с 11 до 13;
• Конкурентная заработная плата и квартальные бонусы;
• Оформление по ГПХ (c возможностью перейти на ТК);
• Оплачиваемые больничные, отпуска и day-off;
• Возможности вертикального и горизонтального роста;
• Оплачиваемая пятидневная стажировка;
• Корпоративное такси по рабочим делам для тех, кто без машины и прав;
• Доступ к корпоративной библиотеке, компенсация спорта, курсов по повышению квалификации, сессий с психологом после испытательного срока;
• Групповые занятия по английскому языку со штатным преподавателем после испытательного срока.