Офис-менеджер

Наша компания более 25 лет работает на рынке комплектующих для промышленного оборудования.

Прямой руководитель: помощник генерального директора.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с документооборотом: регистрировать входящую и исходящую документацию, договора, распределять почту, отправлять корреспонденцию, обрабатывать документацию по просьбе руководителей.

• Travel – поддержка сотрудников: заказывать авиа и ж/д билеты сотрудникам и бронировать гостиницы.
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцелярию, воду, продукты, медикаменты, бытовую химию, мебель, вызывать мастеров для устранения мелких неисправностей в офисе.
• Выполнять поручения руководителя. При необходимости замещать помощника генерального директора.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы
• Желание помогать сотрудникам, приветливость и отзывчивость
• Способность проявлять инициативу (вносить и реализовывать предложения)
• Внимательность к деталям
• Пользователь ПК (Word, Excel)

Наше предложение:

• Полностью белая ЗП, выплаты 2 раза в месяц
• Ежегодная индексация ЗП
• Наставничество и ввод в должность
• Лояльное руководство, готовое слушать и слышать
• Доброжелательный коллектив
• Полис ДМС
• График работы с 08.30 до 17.30, сб, вс
• Офис в пешей доступности от м. Балтийская/Нарвская

Если вы прочитали вакансию до конца, напишите в сопроводительном письме "мне интересно", так мы поймем, что вы замотивированный сотрудник и отличим ваш отклик от спама.