Начальник управления делами Первого лица, Family Office (с паспортом ЕС)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация управления и контроля за работой Управления делами в полном объеме.
Организация практической работы и взаимодействия между собой структурных подразделений УД по обеспечению комфортных условий быта и жизнедеятельности Акционера (здоровье, IT, быт, питание и т.д.).
Организация работы с поручениями Руководства.
Управление повседневной деятельностью структурных подразделений УД.
Выполнение функций руководителя группы сопровождения в месте нахождения Акционера.
Выполнение поручений личного характера.
Оформление и организация работы с документацией по всему спектру деятельности УД (протоколы, сводки, приказы и распоряжения, списки поручений, методологии и т.д.).
Организация работы по поддержанию объектов УД, личного имущества Акционера в надлежащем состоянии, проведение регулярных инвентаризаций и проверок состояния.
Реализация мер наказания и поощрения к подчиненным сотрудникам.
Обеспечение взаимодействия с другим структурными подразделениями, бизнесами и службами Группы по вопросам деятельности УД.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы управляющим VIP, практического опыта руководства коллективом.
Наличие паспорта ЕС для свободного выезда за рубеж
Опыт работы помощником первого лица
Наличие управленческих качеств на высоком уровне.
Владение английским языком – продвинутый уровень.
Хорошее знание ПК (Word, Excel, Outlook, Интернет).
Бесконфликтность в личных взаимоотношениях с Руководством, готовность идти на компромисс («не упертый»), умение подстраиваться.
Самоорганизованность (способность к личному планированию, правильной расстановке приоритетов, эффективному делегированию).
Стрессоустойчивость.
Готовность к длительным командировкам (до 6 месяцев).

Условия:

Официальное оформление по ТК.
График работы в офисе 5/2, в командировках - 6/1 (с 9.00 до 19.00), готовность к ненормированному рабочему дню и переработкам.
Командировки за рубеж до 6 месяцев в год.