Офис-менеджер

"Бобровский сыродельный завод" - современное, динамично развивающееся предприятие, обоснованно претендующее на роль лидера-новатора российского сырного рынка.

Продукция "Бобровского сыродельного завода" широко известна и популярна практически во всех регионах Российской Федерации. Главные торговые марки - Ларец, Ольденбургер, МонБлю.

Мы растём и развиваемся, и сейчас именно тот момент, когда к нашей профессиональной команде может присоединиться талантливый Офис-Менеджер!

Обязанности:

• Прием звонков, предоставление необходимой информации, перенаправление их соответствующим специалистам;

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей;

• Прием/организация приема посетителей и гостей (чай/кофе);

• Управление входящей и исходящей корреспонденцией;

• Коммуникация с арендодателями (вопросы по аренде, заявки на ремонт, чистка кондиционеров);

• Документооборот (закрывающие документы такси, гостиницы, почта );
• Тревел-поддержка: бронирование гостиниц, билетов, подготовка документов для поездок;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль и заказ хозяйственных товаров, канцтоваров, воды и расходных материалов;
• Управление курьерами и тех служащими;
• Организация мероприятий (корпоративы, переезды );
• Выполнение поручений генерального директора;

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Wоrd, Excеl);

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета;

• Клиент-ориентированность — внимание к потребностям гостей и коллег, умение создавать приветливую атмосферу и предвосхищать ожидания;

• Стрессоустойчивость — спокойствие в конфликтных и форс-мажорных ситуациях, способность сохранять эффективность при высокой нагрузке;

• Тактичность — корректность в общении, умение деликатно решать нюансные вопросы и поддерживать деловую репутацию компании;

• Субординация — уважение и соблюдение служебной иерархии, корректное взаимодействие с руководством и коллегами;

• Управляемость — готовность работать в рамках установленных процедур и выполнять поручения, при этом инициативность в допустимых пределах;

• Оформление с первого дня по ТК РФ и «белая» стабильная зарплата — всё честно и прозрачно;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00;

• Место работы в комфортном офисе (м. Спортивная/м. Лужники, шаговая доступность от метро)

• Бесплатное прохождение медосмотра и оформление санитарной книжки за наш счет;

• ДМС после 1 месяца работы (частичная оплата 50%);

• Подарки для детей сотрудников к Новому году, увлекательные командные мероприятия и корпоративные праздники;

• Забота о каждом: поддерживаем сотрудников в сложных жизненных ситуациях;