Офис-менеджер

Российский торгово-производственный холдинг Osco Fashion Group приглашает в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей, организация комфортных условий для переговоров;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): выгрузка, согласование, подписание и контроль согласованных документов в ЭДО;
• Копирование и сканирование документации для сотрудников компании;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, консолидация необходимой информации, подготовка информационных материалов;
• Решение административных и организационных вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров и т.п.;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках своих компетенций.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (с возможностью работать на полной занятости);
• Опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя;
• Знание MS Word, Excel и Google-таблиц (на уверенном пользовательском уровне);
• Опыт работы в 1С и ЭДО желателен;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Усидчивость, ответственность, внимательность, умение планировать свое время, самостоятельность в принятии решений.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09.00-18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Савёловская;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом;
• Отличный коллектив и руководство.