Заместитель руководителя Административного департамента

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Организация и контроль работы направления документооборота и архивного учета, включая разработку и внедрение регламентов, контроль за ведением архива, организацию хранения и уничтожения документов;
• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса, включая обеспечение необходимыми ресурсами, организацию закупок, контроль за эксплуатацией помещений и оборудования;
• Организация и контроль соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности в офисе, разработка и внедрение соответствующих инструкций и программ, проведение обучения и инструктажей;
• Управление командой из 7 человек: постановка задач, контроль исполнения, мотивация и развитие сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
• Подготовка отчетности о деятельности департамента;
• Участие в разработке и реализации проектов по оптимизации административных процессов.

Требования:

• Высшее образование (управление, экономика, логистика, административный менеджмент или смежные области);
• Опыт работы не менее 5–7 лет, из которых 2–3 года на руководящей позиции;
• Опыт управления несколькими направлениями в рамках административного блока;
• Стратегическое мышление, способность планировать и распределять ресурсы, лидерство, умение мотивировать и развивать команду;
• Владение инструментами офисной автоматизации, ERP/CRM-системами, умение анализировать данные и принимать управленческие решения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

• Годовые и иные премии;

• ДМС;

• график работы офис с 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство;

• Современный и комфортный офис в Москва-Сити (Башня Федерация);

• Взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей;

• Корпоративная связь, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта;

• Развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников;

• Возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире.