Начальник канцелярии

Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, входим в госкорпорацию «Ростех»/ холдинг "Технодинамика" и мы проектируем и реализуем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и дальнего зарубежья, многие из которых уникальны.

Мы предлагаем возможность получить ценный опыт работы, обучаться и совершенствовать свои профессиональные знания, развиваться и расти в нашей компании!

В один из наших отделов требуется Начальник канцелярии. Если тебя интересует работа, где развиты компетенции и все смежные отделы находятся под одной крышей для проектирования и реализации уникальных объектов, то откликайся на вакансию!

Обязанности:

• Руководство отделом канцелярия, численностью до 10 человек (должности в отделе: делопроизводитель, секретарь-референт, помощник руководителя, курьер-экспедитор);
• Организация работы по обработке входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, а также документов ограниченного распространения (регистрация, учет, хранение, передача в работу);
• Разработка, актуализация инструкций, стандартов, бизнес процессов, обеспечивающих документационное обеспечение предприятия;
• Формирование номенклатуры дел;
• Подготовка отчетов и справок об исполнении документов;
• Организация работы по оформлению служебных командировок сотрудников.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Опыт работы не менее 3 лет в должности руководителя отдела канцелярии / документооборота / делопроизводства;
• Опыт аудита бизнес процессов, связанных с документооборотом, их улучшения;
• Опыт работы и наличие дополнительной переподготовки (курсы / образование) в области организации документооборота, а также документооборота ограниченного распространения;
• Опыт составления номенклатуры дел предприятия;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word); MS Outlook, СЭД (1С, Директум)

• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.);
• График работы: 5/2, пятница сокращенный рабочий день;
• Офис в пешей доступности от метро Щёлковская;
• Возможности участия в программах и чемпионатах ГК «Ростех» (программа «Вектор», чемпионат «Время первых» и др.);
• Возможность повышения квалификации на курсах и тренингах;
• Дружный коллектив, система наставничества;
• Столовая, кофейные автоматы, парковка рядом;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.