Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления

Москва, Нововаганьковский переулок, 8

Метро: Краснопресненская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников.
Планирование деятельности подчиненных работников подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации (определение ответственных, распределение задач), контроль сроков и качества исполнения поручений.
Прием и рассмотрение документов, поступающих в отдел по направлению деятельности.
Написание деловых писем. Грамматика, лингвистика.
Проверка до направления на подписание руководителю. Оформление резолюций.
Отслеживание и ведение учета информации о проведенной работе (сохранение в базе данных) ведение реестров, подготовка отчетов по вопросам текущего состояния работы по данному направлению.
Разработка локальных нормативных актов по управлению документами организации и должностных инструкций работников подразделения.

Требования:

Знание нормативных правовых актов Российской Федерации, методических документов и национальных стандартов в области работы с документами.
Знание общих принципов делопроизводства в организации, схемы документооборота и распределение документопотоков.
Знание правил работы в межведомственном документообороте и общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Уверенный пользователь ПК, навыки работы в Excel, Системе электронного документооборота.

Условия:

график работы 5/2, пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
территориальное расположение: м. Краснопресненская.
Уважаемые кандидаты! Просим указывать в сопроводительном письме уровень Ваших зарплатных ожиданий. С кандидатами, наиболее соответствующими должности и условиям, мы свяжемся в ближайшее время.

Посмотреть контакты работодателя