Помощник начальника управления
Помощник начальника управления
Москва, Большая Никитская улица
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
-
Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
-
Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
-
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
-
Организация проведения совещаний
-
Подготовка материалов к совещанию
-
Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
-
Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы
- Высшее образование
- Опыт работы: от 2 лет с аналогичным функционалом
- Увереный пользователь MS Office, СЭД (МосЭДО, МСЭД, СЭД)
- Знание английского на уровне А2 и выше
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45
- Премии к праздникам
- Офис в шаговой доступности м. Арбатская и м. Новые Черемушки
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Английский язык
- Работа с базами данных
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Москва
Не указана
Бизнес-ассистент директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
от 115000 RUR
Бизнес ассистент
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф
Москва
от 115000 RUR
Помощник руководителя (Секретарь)
ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)
Москва
от 115000 RUR
