Руководитель проектного офиса

Обязанности:

• Руководство проектным офисом;
• Осуществление разработки и поддержка в актуальном состоянии методологических документов по проектному управлению в Организации и документов, регламентирующих взаимодействие подразделений Организации в рамках реализации всех видов проектных активностей: предпроектов, проектов, разработок (далее - Проекты);
• Проводить обучение работников Организации методологии проектного управления, разрабатывать и распространять среди работников Организации обучающие материалы по проектному управлению, включая шаблоны документов;
• Совместно с руководителями проектов и разработок готовить приказы на открытие и завершение Проектов, участвовать в подготовке отчётных материалов по реализованным Проектам;
• Совместно с руководителями рабочей группы предпроекта, проекта, разработки готовить служебные записки на открытие и завершение предпроектов;
• Разрабатывать методологию проектных ролей, а также оказывать экспертную поддержку руководителям проектов;
• Совместно с кураторами Проектов проводить периодические кураторские контроли по ходу реализации Проектов, своевременно информировать кураторов Проектов и операционного директора о проблемных вопросах при реализации Проектов;
• Проводить аудит выполнения этапов реализации Проектов (совместно с кураторами и руководителями проектов);
• Вносить предложения по кандидатуре руководителя проектов при открытии того или иного проекта;
• Оказывать профессиональную помощь работникам смежных подразделений;
• Участвовать на регулярной основе в рабочих совещаниях по запросу руководителей проектов, заместителей генерального директора, генерального директора Организации, а также руководителей структурных подразделений;
• Фиксировать «Выученные уроки» и вести базу «Выученных уроков» по результатам реализованных Проектов;
• Вести документооборот в рамках выполнения своих должностных обязанностей с использованием СЭД;
• Выполнять разовые служебные поручения руководства Организации в рамках своих компетенций;
• Согласовывать карты КПЭ руководителей ГД-1 и ГД-2 со стратегическими целями и сроками проектов;
• Разрабатывать и внедрять систему KPI проектов и нематериальной проектной мотивации;
• Участвовать в управляющих комитетах дивизиона, контролировать исполнение поручения комитета.

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в сфере проектного управления не менее двух лет;
• Навыки уверенного пользователя прикладных программных средств в сфере управления проектами (MS Project и аналогичные программы);
• Навыки уверенного пользователя офисных программных средств (MS Office, MS Excel, MS PowerPoint, и другие);
• Понимание основных методов управления проектами: классических методов управления проектами.
• Отличные коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в команде.

• Полная занятость с графиком 5/2;
• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 9:00 (в пятницу сокращенный день на 1 час);
• Размер заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от уровня кандидата;
• Мотивационные программы (ДМС по окончанию испытательного срока; совместные выезды и мероприятия);
• Участие в проектах, которые влияют на развитие городской инфраструктуры;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• Место работы в пешей доступности от ст. м. Площадь Мужества.