Офис-менеджер

MAXBITSOLUTION - IT-компания, создающая проекты в сфере iGaming. Мы разрабатываем высоконагруженные системы с использованием Ruby on Rails, Vue.js, PHP и Go, а также управляем трафикообразованием и лидогенерацией.

Какие продукты мы создаем? Крупные развлекательные онлайн-проекты и приложения для iOS и Android.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
• контроль целостности и работоспособности имущества офиса;
• контроль качества уборки помещений;
• организация и контроль качества ремонта офисной бытовой техники;
• организация и контроль качества работ по мелкому текущему ремонту (ручки, двери, стулья и т.п);
• подготовка рабочих мест для новый сотрудников;
• организация перевозок мебели, оборудования и др. имущества;
• учет и контроль использования корпоративных квартир, парковочных мест;
• помощь коллегам по рабочим вопросам (сканирование документов, помощь иностранным сотрудникам при получении документов и др.);
• работа с корреспонденцией: прием, отправка;
• помощь при организации и ведении HR-мероприятий компании: поздравления с ДР и другими торжественными событиями, отправка посылок удаленным сотрудникам и т.п.;
• организация поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для оформления виз и других документов);
• взаимодействие с сотрудниками других офисов компании;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером в компании со штатом не менее 200 человек и/или опыт работы с топ-менеджерами на позиции секретаря / помощника руководителя в компании со штатом не менее 200 человек не менее 1 года;
• желание работать с большим количеством сотрудников и готовность им помогать;
• уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Google Docs, Sheets, ABBYY FineReader и т.п.;
• знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
• презентабельный внешний вид;
• грамотный русский язык: устный и письменный;
• внимательность, аккуратность, исполнительность;
• знание английского языка уровне B1 и выше будет преимуществом.

Условия:

• безграничные возможности для профессионального роста и самореализации;
• комфортное рабочее место в современном офисе с террасой в центральной части города;
• оборудованная кухня с кофе, орехами, свежими фруктами и прочими вкусняшками;
• 3 sick days;
• Бенефиты: курсы английского языка с первого рабочего дня, оплата занятий спортом в партнерских учреждениях и запоминающиеся на всю жизнь корпоративы.

Фидбек по рассмотрению вашей кандидатуры в течение 5-ти рабочих дней с момента отклика.

*вакансия на перспективу.