Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);
- Оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);
- Заказ канцтоваров (сбор заявок, заказ);
- Управление картриджами (заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);
- Оформление приказов по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
- Сбор, подписание и распределение документов на подпись директору;
- Информирование сотрудников (объявления в телеграм-канале компании);
- Встреча гостей компании (бронирование отелей, ресторанов, билетов).организация корпоративных мероприятий.
- Опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 1 года;
- Владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
- Внимательность и умение работать с большим объемом информации;
- Доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации;
- Желание расти и развиваться вместе с компанией.
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;
- Комфортное рабочее место;
- Дружную команду;
- Соцпакет (материальная помощь по знаковым событиям, скидки для сотрудников на услуги и товары от компании);
- Активную корпоративную жизнь (мероприятия в рамках компании - воллейбол); поездки
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.