Секретарь-ассистент руководителя

Описание вакансии

Секретарь‑ассистент руководителя в транспортно‑экспедиционную компанию (международные грузоперевозки)

О компании

Мы — динамичная транспортно‑экспедиционная компания, работающая на международных направлениях. Небольшая команда, много задач и возможностей для роста. Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и будет активно участвовать в развитии бизнеса.

Основные обязанности

- Полное административное сопровождение руководителей, планирование и координация встреч и переговоров

- Подготовка, оформление и ведение документации, контроль сроков и исполнителей

- Участие в переговорах по транспортно‑экспедиционной деятельности с партнерами и клиентами

- Взаимодействие с бухгалтерией, юристом и другими сотрудниками и подразделениями по текущим вопросам

- Участие в проектах по оптимизации системы менеджмента качества, подготовка предложений и внедрение улучшений (углубиться в тему будет необходимо, опыт даст преимущество, ISO 9001 - это международный стандарт, устанавливающий требования к системам менеджмента качества (СМК) организаций)

- Организация командировок, сопровождение договоров и сопутствующих процедур

Требования к кандидату

- Свободное владение английским языком (устно и письменно обязательно). Владение другими иностранными языками даст преимущесво.

- Опыт в административной работе или ассистировании руководителю от 2 лет

- Юридическое образование будет большим преимуществом

- Опыт в транспортной -экспедиционной компании - преимущество

- Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской

- Ответственность, внимательность к деталям и инициативность — «горящие глаза» и желание обучаться и развиваться

Мы предлагаем

- Интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста, реального влияния на процессы компании и результаты

- Официальное трудоустройство и конкурентную оплату по результатам собеседования

- Обучение и участие в проектах по оптимизации и развитию бизнес‑процессов