Помощник руководителя
Помощник руководителя
Минск, улица Мележа, 1
Метро: МосковскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего расписания и встреч руководителя, планирование командировок
- Составление деловой переписки, отчётов и презентаций
- Анализ деятельности компании и подготовка аналитических сводок
- Инициирование и поддержка проектов по оптимизации бизнес-процессов
- Поддержка коммуникации с партнёрами, заказчиками.
- Разработка должностных инструкций и форм отчетности
- Участие в найме персонала
- Учёт, подготовка и ведение документации (кадровой, бухгалтерской, юридической),
- ведение базы данных по персоналу,
- подбор персонала, выполнение расчётов, поиск и систематизация информации по поручению руководителя,
- решение нестандартных задач, обеспечение жизнедеятельности офиса.
- - Проведение опросов сотрудников и обработка данных
- - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупки, организация рабочих мест
- - Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
- — Контроль документооборота, поддержание порядка в офисе
- - Контроль графиков отсутствия, ведение внутренних документов
- - Настройка и подключение корпоративной связи и каналов коммуникации сотрудникам
- - Организация мелких внутренних мероприятий (тренинги / семинары)
Требования:
Навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Кадровое делопроизводство
- Первичная бухгалтерская документация
- Контроль исполнения решений
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Административная поддержка руководителя
- Обучение и развитие
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент, помощник руководителя, заместитель директора
ПРОАКТИВ КОМПАНИ
Полный день
Минск
до 2500 BYR
Офис-менеджер (помощник руководителя)
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО АО «NOBEL ILAC SANAYII VE TICARET ANONIM SIRKETI» (Турецкая Республика) в Республике Беларусь
Полный день
Минск
до 2300 BYR