Office Manager

Innowise – одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами. Компания была основана в 2007 году. За 17+ лет мы реализовали более 1100+ проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран.

Мы работаем более чем с 20 бизнес-областями, включая создание решений с использованием Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality.

Сейчас Innowise объединяет более 1800+ сотрудников в офисах в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Компания продолжает расширяться и приглашает в свою команду как опытных профессионалов, так и начинающих специалистов.
В Innowise мы ценим своих сотрудников и знаем, что успех – результат усилий всех членов команды. Вместе мы делаем мир более комфортным и совершенным, трансформируем цифровую реальностью и мечты в готовые решения. Становись частью Innowise и меняй мир в лучшую сторону!

Наши ожидания:

• Минимум 1 год работы в смежной должности
• Понимание документооборота и первичной бухгалтерской документации
• Структурность, плановость, умение работать в условиях многозадачности
• Уверенное владение MS Ofce, Google Docs, Google Calendar, знание продуктов Jira будет плюсом
• Хорошие soft skills, навыки работы с людьми
• Отличные навыки деловой коммуникации

Чем предстоит заниматься:

• Работа по поддержанию жизнедеятельности офиса (заказ расходников, хозяйственных товаров, контроль за состоянием мебели и техники в офисе, организация их своевременного ремонта, покупка декора, заказ бакалеи для кухни, поддержание чистоты в кухне и не только, работа по поддержанию комфорта в офисе, внедрение идей по улучшениям);
• Взаимодействие с отделом АХО по ремонту и благоустройству офиса;
• Приемка, складировании товаров для офиса, поддержании склада офиса;
• Делопроизводство: оформление и отправка писем/ посылок/ бандеролей;
• Ведение расходов по офису, их анализ;
• Event-management: организация ивентов/ митапов/ тимбилдингов/ встреч с партнерами компании;
• Общение с сотрудниками внутри офиса компании, решение конфликтных ситуаций, транслирование идейного, социального, гуманитарного, экологического и иного развития компании;
• Взаимодействие с кандидатами/ стажерами/ сотрудниками, помощь в их адаптации;
• Взаимодействие с сотрудниками отдела Офиса, взаимопомощь, взаимозаменяемость.

Мы предлагаем:

Рабочая среда:

• формат работы в офисе;
• просторные и комфортные рабочие места;
• подробный онбординг: знакомство с командой, процессами и правилами, экскурсия по офису, welcome card;
• уютные кухни, игровые комнаты, коворкинги, лаунж-зоны.

Дополнительные бонусы:

• скидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники);
• добровольное медицинское страхование.

Создание рабочего места планируется в перспективе.