Помощник руководителя/референт (строительство)

Управляющая компания АО "БТС-Мост" представляет собой один из ведущих строительных холдингов, реализующий крупные проекты в области транспортной инфраструктуры в России (строительство мостов, тоннелей, метро, автодорог, объектов гражданского строительства).

Обязанности:

• Осуществление обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес руководителя.

• Осуществление приема, передачи и учета документов на бумажном носителе, факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени.

• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

• Готовит по поручению руководителя проекты отдельных документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений Общества и управленческим персоналом.

• Запрашивает в установленном порядке от других структурных подразделений Общества необходимую для работы руководителя информацию.

• Требует от руководителей структурных подразделений Общества и руководства организаций своевременного представления документов и информации для руководителя.

• Осуществляет планирование рабочего дня руководителя.

• Осуществляет телефонное обслуживание руководителя.

• Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний под председательством руководителя (при необходимости).

• Выполняет материально-техническое обеспечение деятельности руководителя.

• Осуществляет контроль за выполнением поручений, выданных руководителем.

• Выполняет иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• Опыт работы в крупной компании, с первыми лицами.

Условия:

• Работу в крупной строительной компании;
• График с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойную своевременную заработную плату;
• Рабочее место: просп. 60-летия Октября, 10А (от метро Академическая 7 минут пешком).