Помощник/ассистент руководителя

О компании:

ООО «РСМ» - надежный партнер на рынке с 2015 года. Мы занимаемся разработкой, проектированием и поставкой передовых фасадных систем. Мы гордимся реализованными проектами и сотрудничеством с ведущими строительными и девелоперскими компаниями России.

В связи с расширением деятельности приглашаем в нашу команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

• анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
• вести учёт поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
• излагать материал в логической последовательности;
• использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов;
• обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
• определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
• осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
• оформлять текст в соответствующем стиле;
• передавать информацию в систематизированном виде;
• работать в режиме многозадачности;
• работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
• разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
• редактировать текст документов;
• собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• составлять аналитические отчёты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
• составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• составлять план поездки руководителя;
• формулировать выводы и рекомендации;
• чётко и быстро принимать решения в процессе работы.

Требования:

Опыт работы от 3-х лет.

​​​​​​​​​​​​​​Организаторские способности. Умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.

Коммуникабельность и уверенность. Навыки общения помогают устанавливать контакты и выстраивать долгосрочные отношения.

Технические навыки. Владение офисными программами и инструментами, способность быстро осваивать новые инструменты и технологии.

Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.

Ответственность и внимание к деталям. От помощника требуется точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.

Стрессоустойчивость. Работа помощника часто связана с высокой ответственностью и неожиданными ситуациями. Важно всегда сохранять спокойствие и находить решения даже в условиях стресса.

Проактивность. Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.

• Владение программой Битрикс24 будет плюсом.

Условия:

• Конкурентная зарплата от 115000 ₽ (до вычета налога), выплата дважды в месяц.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Комфортные условия труда – Современный офис.
• График работы: 5/2, 09:00–18:00.

Расположение: Ближайшее метро: Парк Победы, Кутузовская.