Специалист по документообороту

Привет! Мы рекламный холдинг Group4Media - предоставляем клиентам услуги в области 360-маркетинга, коммуникаций и медиа, объединяя инновации и многолетнюю экспертизу в индустрии.

Благодаря глубокому пониманию медиарынка и потребительских аудиторий, агентства Group4Media создают уникальные решения для клиентов, используя широкие возможности холдинга в сфере стратегической экспертизы, а также технологий и аналитики данных.

Хочешь развиваться в сфере рекламы в одном из топовых агентств и стать частью лучшей команды, которая поможет тебе вырасти? – тогда скорее знакомься с вакансией!

В департаменте документооборота открыта вакансия Менеджер по документообороту:

Чем тебе предстоит заниматься:

• Ведение и контроль документооборота по клиентам Компании, в соответствии с требованиями клиентов, в рамках клиентского отдела (счета, акты, счета-фактуры итд);

• Составление агентских отчетов для клиентов;

• Рабочие контакты с подрядными организациями по вопросам оформления документации (подрядные договора, первичная бухг. документация);

• Своевременная подготовка необходимых документов на оплату подрядчикам при поступлении ден. средств от клиента;

• Подбор документов по запросам

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года;
• Готовность к работе с большим объемом информации;
• Понимание процессов финансового закрытия и взаиморасчетов с поставщиками;
• Уверенный пользователь ПК (MC Office);
• Excel - продвинутый пользователь;
• Желание работать с поставщиками и агентствами;
• Организованность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде.

Что можем предложить тебе:

• Корпоративная культура - мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты, тебе точно помогут с любым вопросом, а еще у нас часто проходят яркие и насыщенные мероприятия;
• У нас действует много клубов по интересам, где ты найдешь единомышленников и друзей;
• Карьерные возможности - работа с лучшими профессионалами индустрии и лидерами рынка, обучение с внутренними и внешними тренерами, возможность посещать отраслевые мероприятия;
• Официальное трудоустройство – все честно и прозрачно;
• Гибридный формат работы - можно совмещать удаленную работу и посещение офиса, компенсация домашнего интернета будет приятным бонусом;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Современный офис класса А с панорамным видом в центре города, на нашем балконе вы можете насладиться оригинальными авторскими напитками. Вендинговые автоматы со снеками и мороженым прямо в офисе всегда для вас;
• Рядом топовые рестораны Москвы, модные локации, ты всегда будешь в центре столичной жизни;
• Мы заботимся о твоем здоровье – ДМС, страхование для выезда за рубеж, после испытательного срока, бесплатная психологическая поддержка 24/7; Корпоративные предложения от партнеров - занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов, сотрудничество с сервисом Ясно.