Менеджер по документообороту в проектную команду

Привет!

Blacklight – агентство креативных коммуникаций. Мы делаем проекты, о которых клиенты узнают из СМИ и соцсетей, а не со страниц отчетов. Создаем фестивальный креатив (Effie, Red Apple, Silver Mercury), придумываем концепции под любой бюджет, разрабатываем вирусные спецпроекты, работаем с топ-лидерами мнений, ведем весь цикл продакшна. С клиентами работаем в коллаборации и партнерстве. И сейчас активно расширяем команду, ищем талантливых и трудолюбивых специалистов. Возможно, именно тебя мы так долго ждали.

Что ты будешь делать:

• Контролировать документооборот по проектам;
• Заниматься подготовкой и ведением полного пакета документов с клиентами и подрядчиками;
• Согласовывать документы в команде и с бэк-офисом;

• Контролировать своевременное получение оригиналов закрывающих документов от контрагентов, вести учет;

• Помогать в сборе тендерной документации;

• Взаимодействовать с контрагентами и менеджерами по вопросам отсутствующих документов.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на позиции менеджера по документообороту от 1,5 лет;

• Знание процессов документооборота в сфере рекламы и маркетинга будет преимуществом;

• Уверенный пользователь ПК, отличные знания MS Office (Word, Excel);

• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность, самостоятельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Увлеченную команду с общими ценностями, где все слышат друг друга;

• Современный дог-френдли офис в историческом центре на Бауманской;

• Обучение внутреннее и льготы на внешние программы;

• Корпоративная онлайн библиотека;

• Расширенная программа бенефитов с 1 дня работы;

• Психотерапия онлайн и оффлайн (50% скидки на сессии);

• Льготная программа ДМС;

• Классные мероприятия с коллегами, ежегодный большой выездной корпоратив;

• Удобный гибридный или удаленный график с 11.00 до 19.30

Если это для тебя и про тебя - присылай свое резюме!)