Специалист по операционному сопровождению и документообороту

Обязанности:

Документооборот и юридическое сопровождение

• Подготовка, согласование и контроль заключения договоров с контрагентами (подрядчиками, партнёрами, клиентами).
• Ведение электронного и бумажного документооборота: договоры, акты, счета, доверенности, коммерческие предложения.
• Организация подписи документов (в т.ч. ЭДО, сервисы Диадок / Контур / Госуслуги Бизнес).
• Хранение, структурирование и ведение архива документов в системах (Notion, Google Drive, CRM и т.п.).

Финансовый учёт и контроль

• Ведение реестра оплат и обязательств — оплата счетов, отслеживание поступлений, подготовка платежных поручений.
• Сверка с бухгалтерией.
• Подготовка бюджетов, отчётов по расходам, план-факт анализа.

Работа с подрядчиками и поставщиками

• Сопровождение взаимодействия с техническими, производственными, маркетинговыми и другими подрядчиками.
• Контроль выполнения сроков, качества и объёмов работ по договорам.
• Сбор и оформление первичной документации от подрядчиков (закрывающие документы, КП, счета).

Операционная отчётность и внутренняя координация

• Подготовка регулярных отчётов для руководителя по текущим задачам, статусам оплат, контрагентам.
• Координация рабочих процессов между командами, участие в операционных встречах, составление протоколов.
• Ведение баз знаний, чек-листов, шаблонов документов и внутренних инструкций.

Рост и развитие в COO

• Освоение функций операционного контроля (сроки, исполнение задач, эффективность подрядчиков).
• Участие в автоматизации внутренних процессов.
• Постепенное включение в стратегическое управление операционной деятельностью стартапа.

Требования:

• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, хорошая деловая коммуникация.
• Опыт работы с документами, платёжками, таблицами.
• Умение вести учёт, работать в Excel / Google Sheets, Notion, 1С, CRM и т.п.
• Ответственность, умение доводить задачи до конца.

Условия:

• Работа в рамках технологического стартапа PLAI с перспективами роста.

• Конкурентная зарплата.

• Интересные задачи.

• Профессиональный, дружный коллектив.