Бизнес-ассистент операционного директора

Описание вакансии

Voxlen — быстрорастущая компания в нише бытовой техники. Мы развиваем бренд, который ориентирован на качество, клиентский опыт и скорость. Работаем с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и др.), активно масштабируемся, запускаем новые процессы, системы и продукты!

Чтобы всё не развалилось под весом роста, мы ищем правую руку операционного директора — человека, который поможет поддерживать порядок, темп и результат!

Чем предстоит заниматься:

Вести календари, дедлайны, чек-листы.
Собирать и обновлять рабочие таблицы.
Организовывать задачи: фиксировать, передавать, отслеживать исполнение.
Вести рабочие документы: протоколы встреч, регламенты, инструкции.
Поддерживать коммуникацию между отделами (логистика, закупки, фулфилмент и др.).
Отслеживать KPI, собирать данные.
Помогать запускать новые процессы (внедрение систем, автоматизация и пр.).

Нам важны следующие качества:

Системность и самоорганизация. Ты умеешь планировать, отслеживать и структурировать.
Самостоятельность. Умеешь разобраться, уточнить, предложить решение.
Спокойствие. Паника — не наш стиль. Работаем чётко и по фактам.
Проактивность. Увидел проблему — предложи решение, а не задай 10 уточняющих вопросов.
Коммуникабельность. Пишешь внятно, без воды, не теряешь суть.

Ждём, что ты уверенно работаешь с:

Google-инструментами.
Знаком с BuildIn / YouGile или другими таск-менеджерами.
Онлайн-документами и чатами (Google Docs, Telegram).
Если понимаешь, как устроена логистика, маркетплейсы и e-commerce — это большой плюс!

Мы предлагаем:

Полностью удалённая работа с ориентиром на 5/2 с 9.00 до 18.00 (полная занятость).
Индивидуальный оффер (от 80 000-100 000 т.р., все зависит от опыта и компетенций).
Прямое подчинение операционному директору, постоянная коммуникация.
Вовлечённая команда, быстрые процессы, реальная возможность влиять.

Будет плюсом: если в сопроводительном письме сразу приложишь примеры проектов/кейсов, в которых ты участвовал. До встречи на собеседовании!