Бизнес-ассистент

Кто мы такие?

Мы — динамичная компания, которая меняет рынок исследований и маркетинговых услуг. Мы решаем нетривиальные задачи компаний, холдингов и их первых лиц через стратегию влияния, системные коммуникации и собственные аналитические инструменты.

Кого ищем?

В нашу команду нужен бизнес-ассистент, который станет надежным партнером для нашего топ-менеджмента. Нам нужен проактивный, амбициозный специалист, способный быстро решать задачи, быть суперпродуктивным и легко погружаться в процессы компании. Мы ищем человека, которого можно быстро обучить и интегрировать в команду, чтобы он эффективно справлялся с многозадачностью и превращал идеи в реализованные результаты.

Что будешь делать?

Твоя работа будет направлена на повышение эффективности руководителя и поддержку операционных процессов: 70% работы над эффективностью руководителя и 30% поддержки проектов.

70% — Повышение эффективности руководителя:
⦁ Планировать и организовывать рабочий календарь руководителя, назначая встречи и оптимизируя расписание.
⦁ Напоминать о дедлайнах и приоритетах, помогая руководителю оставаться в фокусе.
⦁ Совместно с руководителем планировать загрузку, распределяя задачи для достижения максимальной продуктивности.
⦁ Вести коммуникации с подрядчиками и партнерами, обеспечивая оперативное решение вопросов и согласование деталей.

30% — Поддержка проектов:
⦁ Помогать в ведении проектов от начала до завершения, применяя простые практики управления.
⦁ Управлять временем и ресурсами, чтобы соблюдать сроки и качество задач.
⦁ Участвовать в планировании, разбивая задачи на этапы и отслеживая прогресс.

Что мы даём взамен?

⦁ Динамику и драйв: работа в компании, где каждый день — новый вызов и возможность реализовать амбициозные идеи.
⦁ Уникальные задачи, которые помогут быстро развить твои навыки до профессионального уровня.
⦁ Молодая и инициативная команда, полная энергии и желания добиваться значительных результатов.
⦁ Официальное трудоустройство и белая зарплата: мы ценим своих сотрудников и обеспечиваем прозрачность в вопросах оплаты.

Ты — наш человек, если:

⦁ Готов быстро учиться и погружаться в новые процессы, демонстрируя высокую продуктивность.
⦁ Умеешь эффективно решать задачи в многозадачном режиме, не теряя фокуса.
⦁ Ориентирован на клиента и понимаешь важность оперативного сервиса.
⦁ Горишь желанием предлагать решения и достигать результатов в сжатые сроки.
⦁ Умеешь планировать свою работу, разбивая задачи на этапы и отслеживая их выполнение.
⦁ Имеешь базовый опыт в поддержке проектов или административной работе (опыт управления не обязателен, но будет плюсом).
⦁ Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate будет плюсом для сотрудничества с международными партнерами.

Ждем тебя в нашей команде, готовой к новым свершениям!