Ассистент проектного офиса
Ассистент проектного офиса
Описание вакансии
Обязанности:
- Заказ билетов (на самолёт, поезд и пр.);
- Отправка билетов менеджеру проекта;
- Заказ такси;
- Бронирование гостиниц, обработка запросов на изменение и отмену; выбор наиболее подходящих вариантов, исходя из их запросов и бюджета;
- Подготовка необходимых документов для бронирования;ю менеджеру проекта.
- Заказ транспорта;
- Отправка счетов и закрывающих документов менеджеру проекта на оплату;
- Сбор информации по транспортным расходам при проведении сервисных работ;
- Контроль получения закрывающих документов, взаимодействие с контрагентами по получению;
- Участие во встречах и совещаниях, коммуникации внутри отдела и с другими отделами;
- Участие в проектах своего отдела.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Образование средне-специальное/высшее;
- Отличные навыки работы с офисными программами;
- Знание систем онлайн-бронирования (как преимущество);
- Опыт работы с первичной документацией;
- Высокие коммуникативные навыки, навыки деловой переписки;
-
Ответственность, внимательность, умение координировать работу коллег.
-
График работы: пн-пт 09:00-18:00 (московское время);
-
Формат работы: удалённая работа;
-
Оформление по ТК РФ;
- Долгосрочная интересная работа с возможностью развития и роста;
- Обучение;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых встреч