Секретарь в офис / Административный секретарь / Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и обработка корреспонденции: Принимать курьеров, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию.
• Встреча и обслуживание посетителей: Встречать гостей, предлагать чай/кофе, заказывать пропуска.
• Прием и переадресация звонков: Принимать входящие телефонные звонки и перенаправлять их нужным сотрудникам.
• Работа с документами: Ведение документооборота в электронном виде через системы Pyrus, 1С-предприятие и Диадок.
• Заказ и контроль технического обслуживания: Организовывать и контролировать заказы на ремонт и обслуживание офисного оборудования и инженерных систем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Заказ расходных материалов (канцелярия, вода, хоз. товары и т.п.), поддержание порядка в офисе, взаимодействие с поставщиками.
• Организация командировок: Бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов для командировок сотрудников.
• Помощь в организации мероприятий: Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий (поиск подрядчиков, координация участников, подготовка помещений).

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы: Не менее года опыта работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, секретарь).
• Личные качества: Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, организаторские способности.

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство: Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Конкурентную зарплату: Размер зарплаты, соответствующий рынку.
• Социальный пакет: ДМС (добровольное медицинское страхование), страхование жизни, компенсация питания и спорта.
• Удобную логистику: Корпоративный транспорт от метро Речной вокзал.
• Интересную работу: Работа в динамичной компании с интересными задачами и возможностью развития.