Секретарь - референт

Обязанности:

• Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
• Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
• Организация приема посетителей, конферентных мероприятий, оперативный заказ пропусков;
• Организация служебных поездок/командировок;
• Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия, заказ воды, чая, кофе и т.д.).

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, систем ЭДО;
• Знание правил делового этикета и составления делового письма;
• Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения;
• Умение работать с входящей, исходящей и внутренней документацией.

Условия:

• Срочный трудовой договор (до июля 2027г);
• Заработная плата: на испытательном сроке 89 000 руб. (до вычета НДФЛ), после испытательного срока 93 650 руб. (до вычета НДФЛ);
• Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17);
• Наставник на период испытательного срока;
• Годовая премия;
• Полный пакет социальных гарантий (расширенный пакет ДМС);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Место работы в 5 мин. ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.