Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Санкт-Петербург, улица Бабушкина, 3
Описание вакансии
- Обеспечение приема посетителей;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
- Регистрация приказов по организации;
- Своевременное подписание документов у руководителя;
- Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
- Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
- Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
- Печать, тиражирование, копирование документов;
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерская служба) не менее 1 раза в неделю и по необходимости;
- Работа в 1С "Документооборот".
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в данной должности не менее 3 лет;
-
Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, Outlook, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер, сканер, факс);
-
Знание программы 1С Документооборот, БИТ
-
Знание правил и норм составления документации, оформления деловых писем с использованием типовых форм, делопроизводство секретариата;
-
Соблюдение делового этикета, правил делового общения, служебной субординации;
-
Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки;
-
Аккуратность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, деликатность и тактичность, приветливость и доброжелательность;
-
Дресс-код (офисный), представительный внешний вид;
-
Соблюдение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Офис в шаговой доступности от метро;
- ДМС;
- График работы: понедельник-пятница с 9.00 час. до 18.00 час.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- 1С: Документооборот
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Прием и распределение телефонных звонков
- Закупка товаров и услуг