Офис-менеджер

Выполнение задач от руководителя, их формализация и контроль исполнения.

Сбор операционных вопросов (возвраты, документы, скидки, мелкие организационные вопросы), решение того, что возможно без участия руководителя, и структурированная выдача оставшихся вопросов. Сбор и возврат результатов по запросам.

Поддержка порядка в офисе: контроль чистоты и организации рабочих мест, заказ расходников и необходимых материалов.

Ведение конспектов встреч и созвонов, фиксирование устных договорённостей в тезисы и превращение их в конкретные задачи для команды.

Выявление факторов, мешающих работе коллектива, и их устранение. Поиск и реализация быстрых решений для повышения комфорта и продуктивности сотрудников.

Высшее образование.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Умение структурировать информацию, визуализировать прогресс задач.

Проактивность, внимание к деталям, высокая ответственность.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

Навыки работы с офисными программами

Оформление по ТК РФ, стабильная официальная заработная плата;

Работа в современном учебном центре МФТИ;

График работы: 5/2

Дружный коллектив, профессиональная команда;

Возможности для профессионального и карьерного роста;

Скидки на обучение в центре для сотрудников и членов семьи;

Комфортный офис, развитая инфраструктура кампуса МФТИ.