Офис-менеджер/делопроизводитель

Офис-менеджер в научную компанию СПЛИТ

О компании:
СПЛИТ — динамично развивающаяся научная компания, где инновации встречаются с практическим применением. Мы создаем среду, в которой каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и внести вклад в развитие науки.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Конкурентную заработную плату

• Возможность работы в формате неполного рабочего дня

• Дружный профессиональный коллектив

• Поддержку и наставничество от опытных руководителей

Обязанности:

• Организация работы офиса и обеспечение его эффективной деятельности

• Координация документооборота и делопроизводства

• Организация деловых встреч, совещаний, видеоконференций

• Протоколирование совещаний
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России
• Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя

• Контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами

• Контроль наличия и заказ воды, чая, кофе и канцтоваров, бытовой химии

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование документов), брошюрование.
• Систематизация и ведение реестров документации
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, поддержка корпоративного такси, страхование сотрудников, контроль прохождения необходимых осмотров, получения сертификатов)
• Поддержание актуальности сведений о сотрудниках
• Заполнение шаблонов договоров гражданско-правового характера
• Согласование, своевременная передача счетов в бухгалтерию

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь

• Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники

• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения

• Коммуникабельность и доброжелательность

Мы ценим:

• Ответственность и пунктуальность

• Способность работать в команде

• Желание развиваться вместе с компанией

Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в развитие науки, нажимайте кнопку "Откликнуться".

Ждем именно вас в команде СПЛИТ!