Секретарь

- Прием и регистрация входящей документации, проверка её комплектности и качества исполнения;
- Предварительный просмотр входящих писем и материалов перед передачей руководителю;
- Контроль сроков рассмотрения и подготовки исходящих документов;
- Регистрация отправляемых документов, оформление сопроводительных писем.

Организация взаимодействия с внешними контрагентами:

- Обеспечение приема и распределения телефонных звонков между сотрудниками офиса и руководством;
- Поддержание порядка и организованности приёма гостей.

Обеспечение повседневных нужд офиса:

- Решение вопросов технического оснащения рабочего места;
- Организацию своевременного снабжения канцелярскими принадлежностями, оборудованием и расходниками;
- Заботу о порядке и чистоте помещения.

Поддержка информационно-технических решений:

- Осуществление консультационной поддержки пользователей системы электронного документооборота (СЭД), информационной базы предприятия;
- Координация внедрения новых IT-инструментов и обучение персонала новым методикам ведения документации и обработки данных.

Знания делопроизводства и работы с офисной техникой:

- Грамотно вести регистрацию и учет документов;
- Правильно составлять письма, распоряжения, приказы и служебные записки;
- Использовать современные средства копирования, сканирования, печати и передачи электронных сообщений;
- Уметь эффективно организовать документооборот и обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.

Знание правил деловой этики:

- соблюдать правила общения, поведения и внешнего вида, соответствующие корпоративному стилю;

- умение грамотно использовать письменную и устную речь.

Готовность и способность работать в условиях многозадачности:

- кандидат должен обладать высоким уровнем концентрации внимания и стрессоустойчивостью;

- высокая внимательность, самостоятельность и ответственность;

- хорошие коммуникативные навыки.

Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

Владение английским языком:

- владение иностранным языком не является обязательным требованием, оно станет значительным плюсом для кандидата.

Работа в центе города («Набережная реки Мойки, д. 75–79Б»):

- Удобный транспортный доступ, рядом расположены остановки общественного транспорта и станции метро;
- Близость исторических мест, музеев и парков делает рабочий день приятным даже вне офиса;
- Прекрасный вид из окон здания придает дополнительную эстетику рабочему процессу.

Режим работы:

- Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье традиционно являются выходными днями, что обеспечивает возможность проводить свободное время с семьей, заниматься хобби и восстановлением сил)

Оформление строго в рамках Трудового кодекса РФ

Материальное стимулирование:

- Ежемесячная премия после испытательного срока (3 месяца).

Социальные гарантии:

- Добровольное медицинское страхование (ДМС) - Программа добровольного медицинского страхования обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи, покрывая расходы на лечение, консультации специалистов и диагностику заболеваний.

Дополнительные льготы:

- Частичная компенсация занятий спортом и фитнесом помогает работникам заботиться о своём физическом состоянии, повышая работоспособность и снижая риск болезней;
- Компенсация отдыха и оздоровления позволяет семьям сотрудников путешествовать и восстанавливать силы;
- Материальная помощь в особых случаях жизни (например, рождение ребёнка, свадьба, болезнь близких родственников) создаёт атмосферу заботы и поддержки в коллективе.