Офис-менеджер / секретарь

Офис-менеджер / секретарь

Санкт-Петербург, 2 линия, метро Проспект Просвещения

Метро: Проспект Просвещения

Описание вакансии

Обязанности:

- Ведение электронного документооборота

-Подготовка документов (отправка, прием и регистрация корреспонденции, проверка правильности составления документов, передача документов исполнителям, ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение);

- Отправка почтовой корреспонденции, работа с почтовыми службами, курьерскими службами;

- Подготовка писем, служебных записок, информационных писем, приказов, прочих документов;

- Travel-поддержка: Организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);

- Прием и осуществление телефонных звонков;

- Оформление пропусков на заводы;

- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- Выполнение прочих служебных поручений руководства.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

- Техническое образование (будет преимуществом);

- Знание офисных программ (Excel, Word);

- знание Битрикс (если нет опыта работы в Битрикс, обучим);

- Умение работать с оргтехникой (МФУ);

- Внимательность;

- Ответственность;

- Стрессоустойчивость;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной компании, существующей более 10 лет:
- Официальное оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2 с 10.00 до 18.00;

- Дружный коллектив профессионалов.

-Возможность карьерного роста;

-Работа в офисе рядом с метро Проспект Просвещения

Будем рады принять Вас в наш дружный коллектив!

Навыки
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Документооборот
  • Грамотная письменная речь
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Оформление доверенностей
  • Оформление отпусков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Группа Компаний ПЕТРОМИТ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
Инрост Северо-Запад

Офис-менеджер

Инрост Северо-Запад

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер / секретарь

Автокран Аренда

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Русмарин

Офис-менеджер

Русмарин

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

СЭМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Нэко Лайн Азия

Офис-менеджер

Нэко Лайн Азия

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

AVRIO Group Consulting

Офис-менеджер

AVRIO Group Consulting

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

NTL packing
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Аэродин

Офис-менеджер

Аэродин

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Хорошей Дороги
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

3Д-Технологии.РУ

Офис-менеджер

3Д-Технологии.РУ

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

КОЛВЭЙ, группа компаний

Офис-менеджер/Секретарь

КОЛВЭЙ, группа компаний

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 65000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

AVRIO Group Consulting

Офис-менеджер

AVRIO Group Consulting

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Бизнес Технологии

Офис-менеджер

Бизнес Технологии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Санкт-Петербургский филиал АО ВНИИР-Прогресс

Секретарь

Санкт-Петербургский филиал АО ВНИИР-Прогресс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию