Офис-менеджер (г. Мытищи)

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение и распределение деловой документации, организация почтовых, курьерских отправлений;
• Прием, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Организация пропусков для гостей, встреча и размещение гостей в офисе (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме, контроль расходов на офисные нужды;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Контроль за своевременным исполнением приказов и распоряжений руководителя;
• Трэвел-сопровождение руководителя (travel-поддержка).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS-Office), работа с офисной оргтехникой;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой;
• Умение работать с большими объемами информации;

• Личные качества: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, знание делового этикета, активность;

• Оконченное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность и способность работать в режиме многозадачности;
• Наличие рекомендаций с последнего места работы (будет являться преимуществом);
• Наличие опыта работы с аналогичными обязанностями от 3 лет.

• Полностью белая заработная плата, выплаты стабильные два раза в месяц;
• Оформление согласно ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя;
• Место работы: в офисе БЦ Волковский, г. Мытищи;
• Испытательный срок 3 месяца.

Для записи на собеседование необходимо прислать Ваше резюме (фото обязательно).