Секретарь/ Офис-менеджер
Секретарь/ Офис-менеджер
Москва, Таганская улица, 17
Метро: МарксистскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и перевод входящих звонков;
- Регистрация входящих/исходящих документов;
- Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу;
- Оформление приказов по основной деятельности, ведение реестра приказов;
- Формирование архива и архивирование документации, приказов по основной деятельности и общехозяйственных договоров. Ведение электронного документооборота и архива;
- Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями локальными нормативными актами;
- Сбор заявок на канцтовары, помощь в закупке канцтоваров, офисного оборудования, визитных карточек и т.п.;
- Подготовка пакета документов в банки для аккредитации;
- Оказание помощи в подготовке презентаций, текстов, таблиц и пр.;
- Сбор заявок и замечаний по работе жизнеобеспечивающего, коммунального оборудования (вода, вентиляция и пр.) и вызов обслуживающей организации для устранения неполадок;
- Оформление пропусков на автотранспорт и вход гостей, заявок на технические работы в офисе;
- Оформление заявок на такси;
- Заказ и закупка билетов, координация оформления виз, бронирование отелей;
- Сбор, регистрация и хранение общехозяйственных договоров Заказчика;
- Подготовка документов по представительским расходам, проверка служебных записок и отчетов, составление приказов на основании служебных записок;
- Регистрация сотрудников на внешние мероприятия;
- Поддержка сайта.
- Внимательность, исполнительность, грамотность, пунктуальность,
- Знание компьютерных программ - PowerPoint, Excel.
- Официальное трудоустройство;
- Заработная плата - обсуждается индивидуально;
- Полная занятость;
- Соц.пакет (ДМС, НС, частичная компенсация расходов на фитнес);
- Возможность карьерного и профессионального роста;
- Оформления по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Работа 5/2. С 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
- Расположение: м.Таганская.
