Офис-менеджер

Функционал:

• Обеспечение документооборота ГК Юникей: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет документов, согласование счетов в 1С.
• Организация общей системы документооборота во всех офисах.
• Поддержание атмосферы порядка и заботы в офисе.
• Обеспечение офиса мебелью, техникой, канцелярией, расходными материалами. Контроль оформления ТМЦ.
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем.
• Обеспечение и контроль работы клининга, общение с администрацией по решению технических проблем офиса.
• Планирование и контроль бюджета АХО по всем локациям.
• Анализ расходов, поиск решений для экономии без потери качества.
• Ведение календаря мероприятий непосредственного руководителя.

Наши ожидания:

• В/о, опыт работы на должности офис-менеджера не менее 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Грамотные устная и письменная речь, коммуникабельность.
• Высокая работоспособность, внимательность к деталям, организаторские способности.
• Умение организовывать собственное время, расставлять приоритеты в работе.
• Желание создавать уют, комфорт и чистоту.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2.
• Уютный современный офис в центре города.
• Команда профессионалов, которые любят свое дело.
• Возможность развиваться с компанией у лучших экспертов на рынке девелопмента.
• Возможность карьерного роста до должности руководителя АХО.
• Расширенное ДМС.
• Возможность карьерного роста.