Секретарь Технического отделения

Казань, улица Гладилова, 41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация обеспечения административно-распорядительной деятельности Технической службы и Технического директора
Документальная поддержка, оформление базовых документов (письма, заявки, запросы, служебные распоряжения), согласование и прием/отправка корреспонденции
Ведение переписки с корреспондентами Технической службы по вопросам входящим в компетенции Секретаря Технического отделения
Обеспечение своевременного ввода соответствующих документов и контроль выполнения согласований в системах учета и документооборота (1С) принятых в Компании
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в установленные сроки в архив.
Подготовка проектов приказов и распоряжений Технического директора. Ознакомление ответственных лиц с согласованными приказами и распоряжениями.
Регулярная отчетность по итогам выполнения задач и поручений Технического директора

Требования:

Уверенный пользователь офисных программ ПК, электронной почты, работы с поиском и анализом информации в Интернет
Пользователь учетных систем 1С (Бухгалтерия, Документооборот)
Ведение различных видов документации (договоры, соглашения, сметы, корреспонденция)
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать с орг. техникой – печать, копирование, сканирование
Аккуратность, внимательность, организованность;
Знание делового этикета и правил делового общения.
Будет преимуществом:
Образование или опыт работы в области экономики технического обслуживания, экономики транспорта или производства.
Опыт работы в компаниях или подразделениях осуществляющих техническое обслуживание и ремонт комплексных машин и агрегатов, различных видов транспорта.