Офис-менеджер / помощник руководителя
Офис-менеджер / помощник руководителя
Казань, проспект Ямашева, 103А
Описание вакансии
Обязанности:
- делопроизводство, организация работы офиса;
- подготовка и рассылка писем по поручению руководящего состава;
- административная и техническая поддержка;
- регистрация корреспонденции;
- протоколирование совещаний;
- работа с первичной документацией;
- ведение деловой корреспонденции;
- взаимодействие с подрядчиками, проектировщиками;
- помощь в организации бумажного и электронного архива документации;
- реестр положительных заключений;
- загрузка документации в органы гос. экспертизы;
- запись на прием в гос. органы;
- высокая работоспособность.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО: диплом о высшем техническом образовании;
- грамотная письменная и устная речь;
- умение работать с оргтехникой;
- организаторские способности;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- тактичность;
- доброжелательность;
- деловой этикет.
- оформление по ТК;
- рабочий день 8:30-17:30.
Навыки
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Грамотность
- Деловая корреспонденция
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Электронный документооборот
- Деловое общение
- Прием и распределение телефонных звонков
- Работа в команде
- Организация работы приемной