Вакансия Офис-менеджер в городе Казань

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение базы 1С (реестр клиентов)
Выставление счетов в 1С
Подготовка актов выполненных работ в 1 С
Подготовка договоров подряда по шаблонам (Техническое задание со сроками и стоимостью готовит профильный специалист)
Прием фиксация звонков в офис, общение с клиентами, поставщиками (выявление потребностей, сути вопросов, доведение их до профильных специалистов, передача обратной связи)
Прием регистрация входящей и исходящей корреспонденции по эл. почте, почте России, курьерской службы
Поддержание работоспособности офиса (заказ воды, канцтоваров)
Подача заявлений в госорганы

Требования:

Высшее образование, опыт работы с 1С, уверенное владение основами делопроизводства, навыки деловой переписки и общения по телефону, уверенное пользоваться офисными программами (word, excel), отчетность еженедельная, планирование работы еженедельное. Знание этики делового общения. Исполнительность, пунктуальность
Требуется сотрудник готовый к долгосрочным трудовым отношениям (не менее 2-3 лет).

Условия:

Заплата: 50 тыс, испытательный срок 1-3 месяца, комфортный офис в центре, ст. м Кремлевская, оборудованное рабочее место. Возможность увеличения заработной платы по результатам собеседования.

Посмотреть контакты работодателя