Офис-менеджер/Помощник руководителя

Основные задачи:

• Осуществление контроля входящей-исходящей корреспонденции;
• Чай, кофе для руководства и посетителей компании;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, трансфер, визовое сопровождение, регистрация в конференциях и семинарах);
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой, деловая переписка, телефонные переговоры;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.);
• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя/офис-менеджером - обязателен!
• Всегда презентабельный, опрятный внешний вид;
• Владение навыками делового общения, этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, система электронного документооборота), знания программы 1С (документооборот), либо других систем электронного документооборота;
• Умение сохранять нейтралитет и конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, выплаты два раза в месяц;
• Режим работы : 5/2, 1день с 8.00-17.00 / 2 день с 10.00-19.00 (суббота, воскресенье выходной); в приёмной два секретаря, график корректируется
• Интересные задачи;
• Возможность профессионального и материального роста.