Делопроизводитель/Офис-менеджер в отдел юридического сопровождения

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

О вакансии:

Приглашаем в команду профессионалов Специалиста Отдела юридического сопровождения, который будет курировать в Фонде вопросы документооборота, электронной базы документов.

О компании:

Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» (далее - Фонд) - это современная ИТ-компания федерального уровня. Фонд учреждён Федеральной нотариальной палатой и является ключевой технологической структурой, отвечающей за цифровизацию всей системы нотариата в России.

Мы разрабатываем и сопровождаем стратегически важные ИТ-сервисы: от реестров нотариальных действий и наследственных дел до порталов, обеспечивающих удалённые нотариальные действия, взаимодействие с ФНС, банками, ЖКХ, регистраторами прав и многими другими внешними пользователями.

Обязанности:

• ведение офисного документооборота (осуществление приема, регистрации, направления и доставки корреспонденции, контроль своевременного исполнения документов);
• ведение электронной базы документов, систематизация и хранение документов на бумажном носителе, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению;

• взаимодействие с контрагентами по вопросам получения закрывающих документов;

• обработка поступающих запросов по вопросам возврата нотариального тарифа, уплаченного при подаче на регистрацию уведомлений о залогах движимого имущества (сверка, формирование сводов);

• участие в подготовке типовых ответов на запросы организаций и граждан;

• участие в подготовке к направлению работников Фонда в служебные командировки.

• незаконченное высшее или высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 6 мес.;
• опыт работы c ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Е1 Евфрат);
• грамотная устная и письменная речь;
• работа с большим объемом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• ответственное отношение к должностным обязанностям.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, возможен ненормированный рабочий день;
• срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника
  (до октября 2026 г.)
• комфортный офис в центре Москвы (12 мин. пешком от м. Новослободская, м. Менделеевская, м. Маяковская);
• премия к новому году;
• ежемесячная премия по результатам работы;
• ежегодная индексация з/п;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• материальная помощь к отпуску — выплачивается после года работы в Фонде.
• возможность участия в социально значимых проектах и развитии в уникальной ИТ-среде федерального уровня.