Административный секретарь

Управляющая компания "Визант Групп" приглашает в свою команду административного секретаря!

Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата до 110000 с учетом премий;
• ​Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот;
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить подтверждение отправки;
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников;
• Готовить доверенности;
• Готовить письма, запросы и другие документы по поручению руководителя;
• Готовить приказы, обеспечивать ознакомление с приказами работников;
• Организовывать оформление документов у нотариуса;
• Организовать хранение документов, обеспечивать сохранность архивных документов;
• Вести учет передачи документов в архив, учет выдачи документов из архива;
• Организовывать работу офиса (заказ канцелярских товаров, заказ и контроль услуг, необходимых для функционирования офиса).

Требования:

• Наличие соответствующего опыта (не менее 3 лет);
• Наличие юридического образования будет преимуществом;
• Умение работать в программах электронного документооборота;
• Технические задания для доработки программ документооборота.