Младший специалист по документообороту

Документооборот — основа любой организованной работы в компании, которая помогает фиксировать ключевые решения и договоренности.

Специалист по документообороту обеспечивает правильное оформление и движение документов, что снижает риски ошибок и способствует эффективному взаимодействию внутри организации и с внешними партнерами.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Smart-офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — все, чтобы работать с комфортом
• График: 5/2 c 09:00 до 18:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать процесс подписания внутренних нормативных документов и договоров с контрагентами на бумажных носителях, контролировать статусы и сроки подписания.
• Оформлять заявки на макеты оттисков печатей, изготовление печатей и штампов, готовить самонаборные печати.
• Подписывать приказы, вести их учет, согласовывать положения, работать с системой локальных нормативных актов.
• Распечатывать, сшивать, ламинировать и сканировать документы по запросам сотрудников.
• Вести учет исходящих писем.
• Организовывать отправку документов курьерскими и почтовыми службами.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с документооборотом или в близких по профилю офисных должностях от 1 года.
• Имеете высшее образование в области экономики, менеджмента, архивоведения, управления проектами или документообеспечения.
• Знаете законодательство и нормативные акты, регулирующие документооборот.
• У вас есть опыт работы с юридическими документами, понимаете правовые аспекты документооборота.
• Уверенно владеете ПК (Excel, Word, системы электронного документооборота) и офисной техникой.